Работа с картой

На вкладке Где сейчас приводится перечень автомобилей, подключенных к услуге. Чтобы увидеть автомобиль на карте, нажмите на него в списке.

Автомобиль отображается на карте, если он выбран в списке. С помощью флажков можно показать или скрыть все автомобили сразу, а также вывести на карту несколько транспортных средств.

По кнопке (в панели карты) можно проложить оптимальный маршрут для транспортного средства (чтобы при этом учитывались пробки, нажмите кнопку Пробки). В открывшемся окне укажите точки маршрута.

Это можно сделать двумя способами:

1. Нажмите в нужном месте карты, чтобы отметить начальную точку маршрута — А (адрес точки при этом появится в окне построения маршрута), затем нажмите в конечной точке — В. Маршрут появится на карте, а в окне вы увидите расстояние и примерное время в пути.
   

   При необходимости можно построить маршрут из нескольких точек. Чтобы добавить новый адрес, нажмите кнопку Добавить точку.

Введите адрес (название улицы и номер дома) и выберите нужный из открывшегося списка подсказок.

Соответствующая точка появится на карте. Аналогичным образом укажите все точки — маршрут между ними прокладывается автоматически. В окне вы увидите расстояние и примерное время в пути (в данном случае с учетом пробок).

Также можно проложить маршрут с помощью контекстного меню:

Нажмите правой кнопкой мыши в интересующей вас точке на карте и нажмите кнопку Маршрут отсюда.

2. Выберите вторую точку и нажмите правую кнопку мыши.

3. Нажмите кнопку Маршрут сюда.

4. Нажмите кнопку Проложить.

Чтобы на карте отображалась загруженность дорог, нажмите кнопку Пробки.
Степень загруженности участка дороги обозначается цветом:
— дорога свободна;
— движение немного затруднено;
— пробки;
— движение перекрыто.

В меню «Показать» можно управлять отображением на карте подписей к автомобилям, объектов и геозон.

Изменить информацию о транспорте

На вкладке Транспорт вы можете отредактировать название автомобиля и дополнительную информацию о нем, а также прикрепить к группе. Также вы можете создать новую группу или отредактировать существующую.

Чтобы отредактировать информацию об автомобиле:

1. Нажмите значок → Редактировать.
   

2. В открывшемся окне заполните следующие поля:

   • Имя — название, под которым автомобиль регистрируется в услуге.

   • Родительская группа — группа, к которой принадлежит автомобиль (например, «Курьеры»).

   • Норма расхода топлива (л/100 км) — ожидаемый расход топлива на 100 километров.

   • Вид топлива — выберите вид используемого топлива. Создать или изменить вид топлива можно в настройках на вкладке Виды топлива.

   • Стоимость топлива (руб/л) — стоимость топлива за литр. Используется для подсчета расходов топлива в разделе Сервис на вкладке Дашборд.

   • Норма расхода топлива (л/час) — ожидаемый расход топлива в час.

   • Допустимая скорость (км/ч) — максимальная скорость движения, разрешенная для данного автомобиля (указанная скорость будет использоваться как пороговое значение и отображаться на графике).

   3. Выберите иконку автомобиля, которая будет отображаться на карте.

   4. На вкладке Фотография вы можете загрузить фотографию автомобиля (формат изображения — PNG, JPEG, GIF; максимальный размер — 2 МБ).

   5. На вкладке Одометр можно задайте текущие показания виртуального одометра.

   6. На вкладке Информация о ТС введите дополнительные сведения:

   • марка автомобиля;
   • модель автомобиля;
   • год выпуска автомобиля;
   • VIN-номер автомобиля;
   • гос. номер автомобиля.

   7. На вкладке Топливная карта можно сохранить номер топливной карты, выданной для этого автомобиля.

   8. На вкладке Дополнительно можно оставить комментарий, связанный с этим автомобилем.

   9. Нажмите кнопку Сохранить.

   Вы можете группировать автомобили. Каждой группе задается цвет иконки на карте.

Создать общую ссылку

Общая ссылка пригодится, если нужно, чтобы клиенты могли самостоятельно отслеживать перемещение ваших сотрудников на карте. При этом им не требуется логин и пароль от услуги, а местоположение показывается примерно.

Чтобы настроить общую ссылку:

1. Напротив нужного сотрудника нажмите → Создать общую ссылку.

2. В открывшемся окне установите переключатель Создать общую ссылку в положение «Включено».

3. В поле Отображаемое имя введите должность сотрудника, которая будет отображаться над его именем в окне с временем местоположения и на карте в отметке местоположения.

   Например, курьер, врач, водитель или сервисный инженер. Так клиент при переходе по ссылке увидит нужное отображаемое имя.

4. Настройте доступ к ссылке:

   • навсегда — местоположение можно будет всегда посмотреть по ссылке.
   • на время — выберите дату и время, до которых можно будет посмотреть местоположение по ссылке.

5. Скопируйте ссылку.

6. Чтобы посмотреть, как будет отображаться местоположение, нажмите кнопку Открыть общую ссылку (ссылка откроется на отдельной вкладке).

7. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы отредактировать параметры общей ссылки, напротив нужного сотрудника нажмите → Редактировать общую ссылку.

Чтобы перейти из списка транспорта к местоположению на карте, нажмите значок .

Датчики транспорта

Чтобы перейти к списку датчиков транспорта, напротив нужного автомобиля в колонке Датчики нажмите на число датчиков или нажмите → Настроить датчики.

В списке отображаются как датчики, установленные на транспортном средстве, так и виртуальные датчики.

Виртуальные датчики — это датчики, данные которых являются преобразованием данных от нескольких физических датчиков по выбранной формуле. Например, виртуальные датчики помогут, если нужно знать среднюю температуру внутри холодильной установки или сумму литров в трех топливных баках. Данные по виртуальным датчикам также могут быть включены в соответствующий отчет по датчикам.

Чтобы добавить виртуальные датчики, обратитесь, пожалуйста, в службу технической поддержки на beeline@teletrack.ru. 

В списке для каждого датчика отображается:

• минимальное значение;
• максимальное значение;
• последнее значение;
• дата и время получения последнего значения.

Чтобы изменить параметры датчика:

1. Нажмите → Редактировать.

2. Измените нужные поля:

   • название датчика;

   • цвет — цвет графика датчика в разделе Карта перемещений;

   • минимальное значение;

   • максимальное значение;

   • единицы измерения — отображаются на графике датчика в разделе Карта перемещений;

   • легенда датчика — выберите легенду датчика. Легенда отображается в отчетах и в окне информации о транспорте. Создать и отредактировать легенду можно в настройках.

   • описание — добавьте описание для датчика.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы удалить датчик:
1. Нажмите → Удалить.
2. Подтвердите удаление и в открывшемся нажмите кнопку Да. Если вы передумали или нажали по ошибке, нажмите кнопку Нет.

 

Настройка топливных датчиков

Чтобы настроить для отчетов по топливу параметры заправок, сливов и уровня сглаживания:

1. Нажмите → Настроить топливные датчики.

2. В открывшемся окне укажите нужные параметры:

   • процент заправленного топлива, при котором считается заправка;
   • процент слитого топлива, при котором считается слив;
   • уровень сглаживания данных.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы настроить топливные датчики для нескольких транспортных средств:

1. Выберите необходимые ТС из списка, отметив их флажком, либо выделите все автомобили сразу.

2. В нижней части страницы нажмите Выберите действие → Настроить топливные датчики.

3. В открывшемся окне укажите нужные параметры:

   • процент заправленного топлива, при котором считается заправка;
   • процент слитого топлива, при котором считается слив;
   • уровень сглаживания данных.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Задать вид топлива

Добавить виды топлива и их цену можно в Настройках.

Чтобы выбрать вид топлива для автомобиля:

1. Нажмите → Настроить топливные датчики.
2. В открывшемся окне выберите нужный вид топлива.
3. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы выбрать вид топлива для нескольких автомобилей:

1. Выберите необходимые ТС из списка или выделите все автомобили сразу.
2. В нижней части страницы нажмите Выберите действие → Задать вид топлива.
3. Выберите вид топлива.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Задать нормы расхода топлива

Чтобы задать норму расхода топлива для автомобиля:

1. Нажмите → Задать нормы расхода топлива.
2. В открывшемся окне введите нужные нормы расхода топлива.
3. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы задать норму расхода топлива для нескольких автомобилей:

1. Выберите необходимые ТС из списка или выделите все автомобили сразу. 
2. В нижней части страницы нажмите Выберите действие → Задать нормы расхода топлива.
3. В открывшемся окне введите нужные нормы расхода топлива.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Задать максимальную скорость

Чтобы задать максимальную скорость для автомобиля:

1. Нажмите → Задать максимальную скорость.
2. В открывшемся окне установите максимальную скорость.
3. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы задать максимальную скорость для нескольких автомобилей:

1. Выберите необходимые ТС из списка или выделите все автомобили сразу.
2. В нижней части страницы нажмите Выберите действие → Задать максимальную скорость.
3. В открывшемся окне установите максимальную скорость.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Группы транспорта

Вы можете группировать автомобили. Каждой группе задается цвет иконки на карте. 

Чтобы создать группу:

1. В верхнем правом углу экрана нажмите Все группы → Добавить группу.
2. Введите название.
3. При необходимости выберите родительскую группу.
4. Выберите цвет иконки на карте для транспорта из этой группы.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы отредактировать группу:

1. В верхнем правом углу экрана нажмите Все группы.
2. Напротив нужной группы нажмите кнопку .
3. Измените данные.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы удалить пустую группу:

1. В верхнем правом углу экрана нажмите Все группы.
2. Напротив нужной группы нажмите кнопку .
3. Нажмите кнопку Удалить.
4. Подтвердите действие и нажмите кнопку Да, удалить. Если вы передумали или нажали по ошибке, нажмите кнопку Отменить.

Чтобы добавить в группу сразу несколько автомобилей:

1. Выберите необходимые ТС из списка, отметив их флажком, либо выделите все автомобили сразу.
2. В нижней части страницы нажмите Выберите действие → Изменить группу.
3. Выберите группу.
4. Нажмите кнопку Изменить.

5. Подтвердите свой выбор, нажав на кнопку Да. Если вы передумали или хотите изменить какие-то параметры, нажмите кнопку Нет*.
   
***

Аналогичным образом вы можете переносить автомобили между группами***.***

Импорт данных из Wialon

Вы можете импортировать основные настройки транспортных средств и их локации из Wialon в услугу.

Что можно импортировать из Wialon:

• марку, модель, VIN-номер ТС, датчики топлива, температуры, метку водителя в файле формата .wlp;
• локации ТС, по которым в услуге сформируются треки перемещений, в файле формата .wln.

Чтобы импортировать данные по транспортному средству:

1. Выгрузите данные из Wialon по нужным транспортным средствам.

Настройки ТС должны быть экспортированы в в файле формата .wlp, локации — в файле формата .wln.

Как выгрузить локации ТС из Wialon

Как выгрузить информацию о ТС из Wialon

2. Напротив нужного транспортного средства нажмите → Импорт данных из Wialon. 

3. Загрузите файлы. 

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Действия со списком транспорта

Чтобы отфильтровать список транспорта:

1. Нажмите кнопку Фильтр.
2. Выберите параметры, по которым нужно отсортировать список транспорта: дата создания и транспорт. 
   Чтобы посмотреть транспорт из определенной группы, отметьте ее галочкой.
3. Нажмите кнопку Применить.
   Чтобы сбросить фильтры и посмотреть весь список транспорта, нажмите кнопку Сбросить фильтр.

Вы можете выбрать, какие параметры транспорта и в каком порядке должны отображаться в таблице.
Чтобы настроить отображаемые параметры в таблице:

1. В правой части страницы нажмите значок . 

2. В открывшемся окне:

   • в колонке Отображаемые параметры снимите галочки, чтобы параметры не отображались в списке;
   • в колонке Скрытые параметры поставьте галочки, чтобы параметры отображались в списке.

3. Чтобы изменить порядок параметров в таблице, в колонке Отображаемые параметры перетаскивайте параметры вверх или вниз.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы найти нужный транспорт:

1. Нажмите кнопку .
2. Выберите критерий поиска.
3. Введите запрос полностью или частично.

Чтобы обновить список транспорта, нажмите кнопку Обновить. 

Чтобы распечатать список транспорта, в правом верхнем углу нажмите → Печать. 

Чтобы экспортировать список транспорта, в правом верхнем углу нажмите → Экспорт в XLS.