В этом разделе вы можете создавать операции — задачи вашего автопарка, которые помогут систематизировать работу по его обслуживанию и снизить расходы. Здесь можно контролировать статус выполнения операций, изменять их статус и вносить всю информацию о выполненных работах: стоимость, дату, документы, фактическую дату и пробег и др.

Здесь отображаются операции, созданные из периодических.

Создать операцию

1. Нажмите кнопку Новая операция.

2. Заполните поля.

Вкладка Информация:

• название — введите название операции. Советуем выбрать такое название, чтобы была сразу понятна суть операции;
• описание — введите описание операции, например, важные детали, инструкции по выполнению;
• плановая дата — укажите дату и время, когда операция быть переведена в конечный статус («Выполнена», «Отменена», «Не выполнена»).
• суммарная стоимость — здесь отображается суммарная стоимость всех выполненных работ по операции. Указывать стоимость можно на вкладке Статус.
• сотрудник — выберите сотрудника, по которому выполняется операция;
• тип — выберите тип операции (как добавить или изменить тип операции см. Настройка типов операций);
• группа операций — выберите группу операций (как добавить группу операций см. Группы операций).

Вкладка Статус:

• статус — для новых операций доступен только статус Новая.
• комментарий — введите комментарий к статусу операции;
• фактическая дата — укажите дату и время фактического изменения статуса операции;
• фактический пробег — укажите фактический пробег на момент выполнения операции;
• фактические моточасы — укажите фактические моточасы на момент выполнения операции;
• стоимость — укажите стоимость выполненной работы. Вы можете указывать стоимость несколько раз при смене статуса операции, все введенные стоимости суммируются и отображаются на вкладке Информация в поле Суммарная стоимость, сумма также отображается в списке операций в колонке Суммарная стоимость.

Вкладка Документы: вы можете прикрепить не более трех документов размером не более 2 МБ.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Заполнить или отредактировать операцию

Чтобы отредактировать операцию, изменить ее статус или внести в нее нужную информацию:

1. В списке напротив нужной операции нажмите → Редактировать операцию.

2. Измените нужные поля.

При переводе операции, созданной из периодической операции, в статус «Выполнена» данные, указанные в полях Фактическая дата, Фактический пробег или Фактические моточасы, учитываются в соответствующей периодической операции как данные последнего срабатывания. Например, если периодическая операция срабатывает каждые 500 км, а в операции указан фактический пробег 520 км, то следующая периодическая операция сработает при достижении пробега в 1020 км.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

 

Также вы можете изменить статус операции из списка операций:

1. Нажмите на статус операции в списке.

2. Выберите нужный статус.

3. Нажмите кнопку .

4. В открывшемся окне при необходимости измените операцию или внесите информацию.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Посмотреть историю операции

1. В списке напротив нужной операции нажмите  → Посмотреть историю операции.

2. Откроется окно с историей изменений операции. Отсюда вы можете быстро перейти к редактированию операции и изменению статуса операции.

Отфильтровать список операций

Вы можете отфильтровать список операций и выбрать, какие операции будут отображаться:

1. В верхней части страницы нажмите кнопку Фильтр.

2. Выберите нужные параметры.

3. Нажмите кнопку Применить.

Группы операций

Группы операций помогут вам упорядочить операции.

Чтобы создать группу операций:

1. В правом верхнем углу страницы нажмите кнопку Группы.

2. В левой части страницы отобразится список групп. Нажмите кнопку Новая группа.

3. Введите название группы и при необходимости выберете родительскую группу.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

 

Чтобы отредактировать группу операций:

1. В правом верхнем углу страницы нажмите кнопку Группы.

2. В левой части страницы отобразится список групп. Нажмите на нужную группу.

3. Напротив названия группы нажмите значок .

4. В открывшемся окне измените название или родительскую группу.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

 

Чтобы удалить группу операций (операции также будут удалены):

1. В правом верхнем углу страницы нажмите кнопку Группы.

2. В левой части страницы отобразится список групп. Нажмите на нужную группу.

3. Напротив названия группы нажмите значок .

4. В открывшемся окне нажмите кнопку Удалить.

5. Подтвердите удаление группы.

Найти операцию

1. В правом верхнем углу страницы нажмите значок .

2. Выберите параметр поиска:

• название операции;
• описание операции.

2. Введите частично или полностью название или описание операции.

3. Нажмите клавишу Ввод на клавиатуре.

Копировать операцию

1. В списке напротив нужной операции нажмите  → Копировать операцию.

2. При необходимости заполните или отредактируйте поля.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Удалить операцию

1. В списке напротив нужной операции нажмите  → Удалить операцию.

2. Подтвердите удаление операции и нажмите кнопку Да. Если вы передумали или нажали по ошибке, нажмите кнопку Нет.