С помощью режимов контроля вы можете настроить автоматические запросы местоположения сотрудников или целых групп. Услуга будет определять местоположение сотрудников в заданное время и дни согласно настроенному режиму — интервалу, расписанию, сменному графику или шаблону.

Настройка режимов контроля

Для одного сотрудника:

1. На вкладке Сотрудники выберите нужного сотрудника и нажмите ссылку Назначить или на название режима.

2. В открывшемся окне выберите режим контроля — интервал, расписание, сменный график или график по шаблону.

Чтобы часовой пояс сотрудника учитывался при автоматических запросах местоположения, поставьте галочку Учитывать часовой пояс абонента при настройке режимов контроля в настройках компании.

Для группы сотрудников:

1. Перейдите на вкладку Где сейчас.

2. В списке нажмите на нужную группу.

3. В открывшемся справа окне нажмите .

4. В открывшемся окне выберите режим контроля — интервал, расписание, сменный график, график по шаблону — и настройте его.

Чтобы часовой пояс сотрудника учитывался при автоматических запросах местоположения, поставьте галочку Учитывать часовой пояс абонента при настройке режимов контроля в настройках компании.

Типы режимов контроля

Режим «Интервал»

Режим «Интервал» означает, что запросы будут отправляться с определенной частотой.

Чтобы часовой пояс сотрудника учитывался при автоматических запросах местоположения, поставьте галочку Учитывать часовой пояс абонента при настройке режимов контроля в настройках компании.

Для установки интервала:

1. При необходимости включите опцию Режим контроля активен.

2. Выберите из списка частоту запросов.

3. Укажите интервал времени запросов (в формате «чч:мм»).Чтобы ввести еще один интервал запросов, нажмите ссылку Добавить интервал и установите нужные параметры. При этом временные значения в разных интервалах не должны пересекаться: время начала следующего интервала должно быть больше времени окончания предыдущего. Для удаления интервала запросов нажмите кнопку .

4. Выберите период действия режима.

5. Чтобы получать уведомления о входе или выходе из зоны, выберите опцию Включить.

6. Выберите тип контроля (вход или выход) и гео-зоны.

7. При необходимости отметьте галочкой Уведомлять по SMS и выберите пользователя, который будет получать уведомления. 

8. Для получения уведомлений по электронной почте выберите опцию Уведомлять по Email и введите адрес. Можно добавить несколько адресов.

9. Чтобы получать уведомления в мессенджер Telegram, выберите опцию Уведомлять по Telegram и выберите пользователей. Можно выбрать несколько пользователей. Предварительно нужно с помощью бота в Telegram настроить получение уведомлений.

10. Чтобы получать уведомления о входе или выходе из объекта, выберите опцию Включить.

11. Выберите тип контроля (вход или выход) и объекты.

12. При необходимости отметьте галочкой Уведомлять по SMS и выберите пользователя, который будет получать уведомления. 

13. Для получения уведомлений по электронной почте выберите опцию Уведомлять по Email и введите адрес. Можно добавить несколько адресов.

14. Чтобы получать уведомления в мессенджер Telegram, выберите опцию Уведомлять по Telegram и выберите пользователей. Можно выбрать несколько пользователей. Предварительно нужно с помощью бота в Telegram настроить получение уведомлений.

15. Нажмите кнопку Сохранить.

Система автоматически выполняет запросы местоположения согласно заданным параметрам, независимо от использования веб-интерфейса услуги. Результаты запросов находятся в разделе «История перемещений».

Режим «Расписание»

Режим «Расписание» означает, что запросы будут отправляться в определенное время.

Чтобы часовой пояс сотрудника учитывался при автоматических запросах местоположения, поставьте галочку Учитывать часовой пояс абонента при настройке режимов контроля в настройках компании.

Чтобы установить расписание:

1. При необходимости включите опцию Режим контроля активен.

2. Выберите время выполнения запросов (в формате «чч:мм»). Чтобы ввести еще одно время запроса, нажмите ссылку Добавить время и введите нужное значение; для удаления времени нажмите кнопку .

3. Отметьте дни недели, по которым вы собираетесь запрашивать местоположение сотрудника.

4. Установите период действия режима — время и дату начала и окончания действия режима; даты введите вручную (в формате «дд.мм.гггг») или выберите из календаря.

5. Чтобы получать уведомления о входе или выходе из зоны, выберите опцию Включить.         

6. Выберите тип контроля (вход или выход) и гео-зоны.

7. При необходимости отметьте галочкой Уведомлять по SMS и выберите пользователя, который будет получать уведомления. 

8. Для получения уведомлений по эл. почте выберите опцию Уведомлять по Email и введите адрес. Можно добавить несколько адресов.

9. Чтобы получать уведомления в мессенджер Telegram, выберите опцию Уведомлять по Telegram и выберите пользователей. Можно выбрать несколько пользователей. Предварительно нужно с помощью бота в Telegram настроить получение уведомлений.

10. Чтобы получать уведомления о входе или выходе из объекта, выберите опцию Включить.

11. Выберите тип контроля (вход или выход) и объекты.

12. При необходимости отметьте галочкой Уведомлять по SMS и выберите пользователя, который будет получать уведомления. 

13. Для получения уведомлений по эл. почте выберите опцию Уведомлять по Email и введите адрес. Можно добавить несколько адресов.

14. Чтобы получать уведомления в мессенджер Telegram, выберите опцию Уведомлять по Telegram и выберите пользователей. Можно выбрать несколько пользователей. Предварительно нужно с помощью бота в Telegram настроить получение уведомлений.

15. Нажмите кнопку Сохранить.

Система автоматически выполняет запросы местоположения согласно заданным параметрам, независимо от использования веб-интерфейса услуги. Результаты запросов доступны в разделе «История перемещений».

Режим «Сменный график»

Режим «Сменный график» означает, что запросы будут отправляться по сменному графику. В окне «Режим контроля» выберите «Сменный график» и установите параметры.

Чтобы часовой пояс сотрудника учитывался при автоматических запросах местоположения, поставьте галочку Учитывать часовой пояс абонента при настройке режимов контроля в настройках компании.

Система автоматически выполняет запросы местоположения согласно заданным параметрам, независимо от использования веб-интерфейса услуги. Результаты запросов вы можете просмотреть в разделе «История перемещений».

Для особого графика:

1. При необходимости включите опцию Режим контроля активен.

2. Выберите из списка частоту запросов.

3. Укажите интервал времени запросов (в формате «чч:мм»).

4. Выберите даты.

5. Чтобы получать уведомления о входе или выходе из зоны, выберите опцию Включить.         

6. Выберите тип контроля (вход или выход) и гео-зоны.

7. При необходимости отметьте галочкой Уведомлять по SMS и выберите пользователя, который будет получать уведомления. 

8. Для получения уведомлений по эл. почте выберите опцию Уведомлять по Email и введите адрес. Можно добавить несколько адресов.

9. Чтобы получать уведомления в мессенджер Telegram, выберите опцию Уведомлять по Telegram и выберите пользователей. Можно выбрать несколько пользователей. Предварительно нужно с помощью бота в Telegram настроить получение уведомлений.

10. Чтобы получать уведомления о входе или выходе из объекта, выберите опцию Включить.

11. Выберите тип контроля (вход или выход) и объекты.

12. При необходимости отметьте галочкой Уведомлять по SMS и выберите пользователя, который будет получать уведомления. 

13. Для получения уведомлений по эл. почте выберите опцию Уведомлять по Email и введите адрес. Можно добавить несколько адресов.

14. Чтобы получать уведомления в мессенджер Telegram, выберите опцию Уведомлять по Telegram и выберите пользователей. Можно выбрать несколько пользователей. Предварительно нужно с помощью бота в Telegram настроить получение уведомлений.

15. Нажмите кнопку Сохранить.

Для стандартных графиков

1. При необходимости включите опцию Режим контроля активен.

2. Выберите пункт Шаблон.

3. Выберите из списка частоту запросов.

4. Укажите интервал времени запросов (в формате «чч:мм»).

5. Выберите даты.

6. Выберите график (2 через 2, 4 через 2, 5 через 2).

7. Чтобы получать уведомления о входе или выходе из зоны, выберите опцию Включить.         

8. Выберите тип контроля (вход или выход) и гео-зоны.

9. При необходимости отметьте галочкой Уведомлять по SMS и выберите пользователя, который будет получать уведомления. 

10. Для получения уведомлений по эл. почте выберите опцию Уведомлять по Email и введите адрес. Можно добавить несколько адресов.

11. Чтобы получать уведомления в мессенджер Telegram, выберите опцию Уведомлять по Telegram и выберите пользователей. Можно выбрать несколько пользователей. Предварительно нужно с помощью бота в Telegram настроить получение уведомлений.

12. Чтобы получать уведомления о входе или выходе из объекта, выберите опцию Включить.

13. Выберите тип контроля (вход или выход) и объекты.

14. При необходимости отметьте галочкой Уведомлять по SMS и выберите пользователя, который будет получать уведомления. 

15. Для получения уведомлений по эл. почте выберите опцию Уведомлять по Email и введите адрес. Можно добавить несколько адресов.

16. Чтобы получать уведомления в мессенджер Telegram, выберите опцию Уведомлять по Telegram и выберите пользователей. Можно выбрать несколько пользователей. Предварительно нужно с помощью бота в Telegram настроить получение уведомлений.

17. Нажмите кнопку Сохранить.

По шаблону

Как создать шаблон режима контроля см. параграф Шаблоны режимов контроля.

Здесь можно выбрать шаблон режима контроля и установить период действия режима.

Отключение режима контроля

Для отключения режима контроля у сотрудника выберите тип режима Не назначен и нажмите кнопку Сохранить.

Шаблоны режимов контроля

Для всех новых сотрудников, подключаемых к услуге, режим контроля может быть назначен автоматически. Режим контроля настраивается с помощью шаблонов, которые создаются и редактируются в меню пользователя. Также режим контроля назначается автоматически при перемещении сотрудников между группами.

Шаблоны режимов контроля можно настроить в рабочей области Координатор. Откройте вкладку Шаблоны и перейдите в раздел Шаблоны режимов контроля. 

Чтобы добавить новый шаблон:

1. Нажмите кнопку + Новый шаблон.

2. Введите название шаблона.

3. Выберите тип шаблона.

4. Настройте параметры расписания.

5. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы отредактировать шаблон расписания, напротив нужного шаблона нажмите  → Редактировать.

Чтобы удалить шаблон расписания, напротив нужного шаблона нажмите → Удалить.

Созданный шаблон можно применить к группам сотрудников, нажав на ссылку Закрепить группу в списке шаблонов.

В открывшемся окне выберите нужную группу и отметьте ее галочкой. Если вы хотите применить шаблон ко всем группам сотрудников, отметьте флажком пункт Все.

Обратите внимание:

1. У группы сотрудников может быть активен только один шаблон режима контроля. Чтобы удалить шаблон группы, удалите ее из списка закрепленных за старым шаблоном.
2. Для сотрудников, добавляемых в группу после присвоения ей шаблона режима контроля, тип режима контроля назначается автоматически. Предыдущий тип режима контроля для такого сотрудника отменяется.